Leitfaden für erste Einsendungen / Informations for photographer’s first submission - German
July 10th, 2010 by haereralso available in English
Unsere Bildsprache
plainpicture verkörpern Authentizität und Glaubwürdigkeit, thematisch und technisch hochwertig:
Moderner Lifestyle mit lebensnaher und symbolisch zeitgemäßer Bildsprache, sinnliche und
ausdruckstarke Gefühlswelten. Einen ersten Eindruck über unsere Bildsprache finden sie hier im Portfolio einiger Fotografen oder sie schauen sich eine Auswahl der zuletzt erschienen Buchtitel an.
Schutzrechte und Immaterialgut
Alle Fotografien, die Sie uns zur Auswahl geben, sollten frei von Schutzrechten Dritter sein.
Dabei sichern Sie uns zu, dass Sie Inhaber sämtlicher Rechte sind.
Zusammenarbeit mit plainpicture
Für einen ersten Eindruck und um eine zügige Auswahl gewährleisten zu können, gilt folgender Standard bei einer Mindestanzahl von ca. 100 eingesendeten Motiven:
Bei jeder Einsendung benötigen wir den dazu gehörenden Lieferschein. pdf
- Einsendung von digital erstellten Aufnahmen auf CD/DVD
Mindestvoraussetzung: Wir akzeptieren nur Aufnahmen von digitalen Spiegelreflexkameras
(keine Kompaktkameras) mit einer Mindestauflösung von 12 Megapixel oder höher.
Für eine Auswahl genügen Bilder im JPG-Format in mittlerer Größe (ca. 800px lang).
Für einen ersten Eindruck der Qualität der Bilder möchten wir etwa 5 Testbilder im Tiff-Format gemäß unserer Einsendungsstandards (s. Lieferschein).
Bei der Bildbezeichnung auf folgendes achten: Keine Leer/Sonderzeichen/doppelte
Bildnummern. Bitte ohne Unterordner, ohne PDF/HTML-Galerie auf das Medium brennen.
- Einsendung gescannter und analoger Aufnahmen auf CD/DVD
Bitte für die Auswahl nur Scans von Kleinbild-Dia, Mittelformat-Dia, Mittelformat-Negativ,
Großbild-Dia, Großbild-Negativ als JPG in mittlerer Größe einsenden. Bei der Bildbezeichnung
auf folgendes achten: Keine Leer/Sonderzeichen/doppelte Bildnummern. Bitte ohne
Unterordner, ohne PDF/HTML-Galerie auf das Medium brennen.
Wir akzeptieren keine Scans von Kleinbild-Prints, auch nicht von Kleinbild-Negativen.
- Einsendung von analogem Fotomaterial
Bitte nur gerahmte Kleinbild-Dias, ungerahmte Mittelformat Dias/Negative, nur Abzüge von
Mittelformat und Mittelformatkontakte einsenden.
Wir akzeptieren keine Scans von Kleinbild-Prints, auch nicht von Kleinbild-Negativen.
Die Anzahl/Menge des Fotomaterials sowie alle technischen Eckdaten bitte in einem
beigelegten Lieferschein/Anschreiben der Einsendung beifügen.
Für analoge Einsendung bitte entsprechend Rückporto beilegen.
CDs/DVDs werden nach der Auswahl vor Ort vernichtet.
- Model Release (Personenrechte) und Property Release (Eigentumsrechte)
Bei allen abgebildeten und erkennbaren Personen benötigen wir ein schriftliches Einverständnis zur Veröffentlichung und Nutzung der Fotografien. Die Veröffentlichungsrechte übertragen die Abgebildeten mittels eines Model Release-Vertrages auf den Fotografen.
Neben den Persönlichkeitsrechten müssen ebenso Eigentumsrechte (Property Release) geklärt werden. Für Haustiere und Locations im halböffentlichen oder öffentlichen Räumen, wie Schulen, Universitäten, Bars, Restaurants, ebenso auf Privatgelände benötigen wir einen Property Release, soweit die Räumlichkeiten eindeutig zu erkennen sind. Die Freigabe erfolgt mit einer Unterschrift durch den Eigentümer.
Alle Releases benötigen wir erst nach Auswahl des Bildmaterials und nach Vertragsabschluss.
Achten Sie bitte auch darauf, dass keine Markenzeichen, Logos und Labels auf den Bildern zu
erkennen sind.
Für die weitere Verarbeitung/Vorbereitung der Bilddaten nach der Auswahl gelten
entsprechende Standards: Bitte fordern sie dafür den plainpicture-Leitfaden an.
- Abwicklung und Rückversand
Nach der Bildeinsendung benötigen wir ca. 2-3 Wochen zur Sichtung und Auswahl.
Anschließend nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, um alles Weitere zu besprechen.
Erst nach Eingang aller Verträge und Bildinformationen beginnen wir mit der Digitalisierung,
Verschlagwortung und Onlinestellung des Bildmaterials. Anschließend schicken
wir Ihnen Ihre analoge Einsendung zurück - die Originale verbleiben in Ihrer Hand.
plainpicture übernimmt keinerlei Haftung für Bildeinsendungen und deren Verlust,
Beschädigung, Lagerung und Rücksendung.
Nutzungsrechtvereinbarung (Agentur-Fotografen-Vertrag)
Kommen wir zur gemeinsamen Überzeugung Ihre Bilder erfolgreich vermarkten zu können, schließen wir mit Ihnen eine exklusive Nutzungsrechtvereinbarung ab, welche die Nutzung des Bildmaterials regelt. Selbstverständlich bleiben Sie im Besitz der Urheberrechte.
Fotografenhonorar
Die von der Bildagentur plainpicture erzielten Erlöse aus der Verwertung des Bildmaterials
werden vierteljährlich d.h. nach Quartalsende an die Fotografen ausbezahlt. Sie erhalten
zusammen mit der Quartalsabrechnung einen detaillierten Sales Report und Belegexemplare,
soweit vorhanden.
Ständig wiederkehrende Fragen
1) Was ist Stock-Fotografie?
Ein Stock-Bild ist ein bereits existierendes Foto, dessen Nutzungsrechte verkauft werden.
Das Copyright bleibt immer beim Fotografen. Im Gegensatz zur Stock-Fotografie steht die
Auftragsfotografie.
2) Was bedeutet “Rights Protected” (Rights Managed) und was “Royalty Free”?
Das eingesendete Material von Fotografen wird bei plainpicture als “Rights Protected” (Rights
Managed) gehandelt, d.h. der Kunde muss die Nutzung(en) für den jeweiligen
Verwendungszweck einholen und wird entsprechend mit einer einmaligen Zahlung abgegolten.
Im Vergleich dazu werden Royalty Free-Bilder häufig auch als “lizenzfrei” bezeichnet. Das
bedeutet, dass der Kunde mit einer einmaligen Zahlung ein Bild zeitlich unbegrenzt und
weltweit für verschiedene Verwendungszwecke einsetzen kann.
Da es sich um unterschiedliche Geschäftsmodelle handelt, können „Royalty Free”-Bilder nicht
gleichzeitig als „Rights Protected”-Bilder verkauft werden.
3) Darf ich meine Fotos für Eigenwerbung benutzen?
Ja, Sie dürfen Ihr Fotomaterial für Eigenwerbung, wie z. B. Selbstdarstellungen, für die eigene
Internetseite, für Ausstellungen/Ausstellungskatalog und für Eigen-Präsentationen benützen.
Bei Unklarheiten und Fragen dürfen Sie gerne anrufen.
4) Was kann ich verdienen?
Da der Preis für das Nutzungsrecht eines Bildes von verschiedenen Faktoren wie Verwendungszweck, Auflagenhöhe, Verbreitungsgebiet, Nutzungszeitraum, einmalige oder mehrmalige Verwendung und Abbildungsgröße abhängig ist, sind die Honorare unterschiedlich hoch. plainpicture orientiert sich bei den Preisen nach dem MfM (Honorarempfehlung der Mittelstandsgesellschaft für Fotomarketing).
Honorarbeispiel: Ein Bildrecht für eine werbliche halbseitige Anzeige in einer Wochenzeitschrift
kostet in der Regel netto ca. Euro 785,-. Das gleiche Bild, verwendet als redaktionelle Nutzung
in der gleichen Wochenzeitschrift ca. Euro 130,-.
5) Wie kann man kontrollieren was mit den Bildern passiert?
Jeder kann ohne Registrierung in unserem Online-Archiv recherchieren. Dabei können
Bildsuchende sich lediglich kleine Layoutdaten mit Wasserzeichen in einer geringen Auflösung
herunterladen. Erst nach Registrierung und nach einer kontrollierten Freischaltung durch
plainpicture ist es möglich direkt Feindaten downzuloaden. So können wir gezielt jeden
Download nachverfolgen und in Rechnung stellen.
